【問題社員が辞めない会社の共通点とは?経営者が見落としがちな5つのポイント】

「なぜか問題社員だけ辞めない…」

経営者の方からよく聞く悩みです。

・遅刻や欠勤が多い
・指示を守らない
・周囲とのトラブルが絶えない
・仕事への責任感が低い

そんな社員に限って長く在籍し、真面目な社員が先に辞めてしまう。

実はこれには共通する原因があります。

今回は、問題社員が辞めない会社の特徴と改善のポイントを解説します。

登場人物紹介

相談者

50代トラック経営者
最近問題社員の対応に困っている
人手不足もあり、対応の仕方に
悩んでいる。

アメリ先輩

社会保険労務士
人に関することで困っている
経営者の前に突然現れて
アドバイスをしてくれる

① 注意や指導が曖昧

相談者

はー
あの問題社員また遅刻か…
仕事の覚えも悪いし
どうすればいいのか…

アメリ先輩

問題社員がやめない会社には
特徴があります!

相談者

え?誰ですか?

アメリ先輩

急にすいません💦
アメリオレ社会保険労務士事務所の
アメリというものです。

相談者

あ、はい。

アメリ先輩

今、問題社員について
悩んでいますよね。

相談者

え?声に出てました?💦

アメリ先輩

顔には出てましたよ(笑)
もしよければ問題社員がやめない会社の
特徴を話してもよろしいでしょうか?

相談者

急に現れてすごい怪しいけど
聞いてみるか
他に聞ける人もいないし

相談者

お願いします。

アメリ先輩

はい。
問題社員が長く居続ける会社は、
注意や指導が曖昧なケースが特徴として
あります。

相談者

なるほど
確かに注意指導は
曖昧かもしれません。

ちなみに曖昧な感じって
どんな感じですか?

アメリ先輩

例えば、

「また遅刻か…」
「次から気を付けてね」

で終わってしまう。

これでは本人は深刻に受け止めません。

注意したつもりでも、会社としては
何も対応していない状態です。

相談者

うちの会社だ…
具体的にどのように変えたらよいですか?

アメリ先輩

問題行動があった場合は、

・事実を記録する
・具体的に指導する
・改善期限を設ける

ことが重要です。

相談者

なるほど
具体的な指導が必要なんですね。

今後はそのように
対応しようと思います。

② 真面目な社員に負担が集中している

アメリ先輩

御社はこんなことはありませんか?

問題社員の仕事を周囲が
カバーしてしまっていませんか?

相談者

あーありますね…
その問題社員以外はみんな率先して
動いてくれているので
カバーできちゃってますね。

アメリ先輩

その状況だと問題社員が残ってしまう
環境になってますね。

遅刻しても誰かがフォローする。
仕事が終わらなくても周囲が手伝う。

すると問題社員本人は困りません。

結果として、

「頑張る人ほど疲れる」
「真面目な人から辞めていく」

という悪循環になります。

相談者

そうなんです。
しっかり頑張っている人が
辞めてしまってますね…

③評価基準がない 

アメリ先輩

他にもこんなことは
ありませんか?

頑張る社員と問題社員の評価に
差がない

例えば
・売上を上げても同じ
・ミスが多くても同じ
・勤務態度が悪くても同じ

相談者

そうですね…
評価も曖昧になってます。

アメリ先輩

これでは真面目な社員の
モチベーションは下がります。

評価基準を明確にし、
「何を頑張れば評価されるのか」

見える化することが大切です。

評価基準ってどうすればいいの?!など
 お気軽にご相談ください。

④ ルールが決まっていない

アメリ先輩

ルールはしっかりと決まっていますか?

相談者

いやー
評価基準と同じように
曖昧になっちゃってます。

どんな感じで整備していくのが
いいんでしょうか?

アメリ先輩

例えば、

・遅刻何回で指導対象なのか
・無断欠勤時はどうするのか
・ハラスメントがあった場合の対応

この辺りを事前に準備しておくことが
重要です。

相談者

なるほど
事前準備が大事なんですね。

⑤ 「辞められると困る」が先に来てしまう

アメリ先輩

御社の状況なんですが
現状人手不足で悩んでいませんか?

相談者

悩んでます。
なかなか人材が安定しないんですよね。

アメリ先輩

そこも原因の一つかもしれません。

「辞められるとシフトが回らない」
「採用ができない」

という理由で問題行動を見過ごしてしまう
ということになっていませんか?

相談者

その通りです💦

人が足りないので後回しに
なってます。

アメリ先輩

人手不足は現在どこの会社でも悩みの種に
なっているのでしょうがない部分もあります。

しかし、それではその結果として
職場環境が悪化し、
優秀な社員が
離職してしまうことがあります。

本当に守るべきなのは、
一人の問題社員ではなく職場全体です。

相談者

そうですよね。
問題社員をどうにかしたいと思いながらも
人が居ないしそのままにしてました。

しかしその結果職場全体の
雰囲気が悪くなっている気がします💦

問題社員対応で大切なのは記録

相談者

問題社員がやめない会社の特徴は
分かったのですが、解決策は
ありますか?

アメリ先輩

ありますよ!

問題社員への対応で最も重要なのは記録です。

・遅刻日時
・欠勤状況
・指導内容
・面談記録

を残しておくことで、
後々のトラブル防止につながります。

相談者

なるほど
記録ですか。

アメリ先輩

そうですね。

感情ではなく事実を積み上げていく
ことが重要です。

相談者

ありがとうございます!

今後は曖昧にせず記録を取りながら
始動していこうと思います。

最後に

問題社員が辞めない会社には共通点があります。

  • 指導が曖昧
  • 真面目な社員に負担が集中している
  • 評価基準がない
  • ルールが曖昧
  • 辞められることを恐れて対応できない

問題社員の対応は放置するほど難しくなります。

早めにルール整備や労務管理を見直すことで、職場環境の改善につながります。

「このケースはどう対応したらいい?」
「解雇できるの?」
「注意しても改善しない」

そんな場合は、お気軽にご相談ください。
状況を確認しながら適切な対応方法をご提案いたします。

問題社員の対応相談したいなど
 お気軽にご相談ください。

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