【給与計算のミス、気づいていますか？飲食店でよくある5つの落とし穴】
ameliore@syarousi給与計算は「合っているつもり」で進めてしまいがちですが、実は多くの会社でミスが発生しています。
そして厄介なのが、
👉 ミスに気づかないまま続いてしまうこと
小さなズレでも積み重なれば、
従業員とのトラブルや行政対応に発展する可能性もあります。
今回は、実際によくある給与計算ミスを5つ紹介します。
登場人物紹介
５０代飲食店社長。
以前従業員から残業代についての申し立てがあり
その件はとりあえず解決したが、今後に向けて
給与計算の危険なポイントを確認したいと思っている。
悩んでいる経営者の前に突然現れる
今回は前回悩んでいた社長がまた悩んでいたので
現れたようだ。
① 残業代の計算ミス
給与計算自信なくなって来ちゃったな…
なにかミスってないか心配だ
また給与計算の悩みですか？
そうなんです。
ってえ？またあなたですか？
また悩んでいたようなので
来ました。
そうなんです。
前回の未払い残業代の請求から
給与計算のミスが気になるようになってしまって…
じゃあ今回は給与計算でよくあるミス５選を
紹介します。
今回の話を参考にしてみてください。
わかりました。
１つ目がやはり残業代の計算ミスに
なります。
前回のおさらいがてら聞いてください。
最も多いのがこれです。
- 割増率の間違い
- 時間の集計ミス
- 深夜・休日の区分ミス
👉 未払い残業になるとリスク大です。
確かにこの３つは特に気を付けてますね
あわせて読みたい
② 社会保険料の控除ミス
保険料率の変更などはチェックしていますか？
保険料率のチェック…？
ちょっとやばいかも
チェックしていないとその際に
ミスが起こりやすいのが
社会保険料の控除ミスです。
・保険料率の変更に未対応
・等級変更の反映漏れ
社会保険料の控除ミスは
👉 気づきにくい＆長期化しやすいです。
確かにな
保険料の変更はチェックしないと
でも忙しくてな…
「正直、うちも合っているか不安…」と感じた方へ
社会保険料は一度ズレると、気づかないまま続いてしまうケースが多いです。
当事務所では、給与計算や社会保険料のチェックも行っています。
「今の状態が正しいかだけ知りたい」でも大丈夫です。
お気軽にご相談ください。
③ 有給休暇の賃金計算ミス
有給休暇の賃金は、実は次の3つの方法があります。
・通常賃金
・平均賃金
・標準報酬日額
このうち、実務で最も多いのは「通常賃金」です。
うちの会社もおそらく
通常賃金で計算していると思うな
認識と実態が同じであれば大丈夫ですが、
認識が通常賃金で実態が平均賃金で
計算してしまっている場合や
・人や月によって計算方法が違う
・就業規則と異なる方法で処理している
・平均賃金 or 通常賃金の選択ミス
・計算方法の誤り
このようなミスがあります。
意外と理解があいまいな部分です。
一旦見直してみます。
そうですね。
有給の賃金は「会社ごとにルールを統一すること」が重要です。
④ 手当の計算・支給漏れ
給与計算では、基本給や残業代だけでなく
各種手当の管理も重要です。
特に飲食店などでは、
- 通勤手当
- 役職手当
- インセンティブ
（成果や行動に応じて追加で支払う報酬）
などが発生しやすく、設定漏れや
更新忘れによるミスが多く見られます。
なるほど
うちの会社も通勤費について
言った言わないでもめたことが
過去にありました…
そうなんです。
このいわゆる人依存からトラブルになることがあります。
ほかには例えば
- 通勤ルート変更後も旧設定のまま
- 店長昇格後に役職手当が未反映
- 売上インセンティブの集計漏れ
といったケースです。
これらは「担当者の記憶」や「口頭共有」に頼った
“人依存”の管理で起こりやすく、担当者変更時に
特にミスが発生しやすくなります。
手当の支給漏れは、従業員の不信感や
トラブルにつながる原因にもなるため注意が必要です。
この問題はしっかりと解決しないと
ですね。
どんな防止策がありますか？
防止策としますと
- 手当のルールを一覧化する
- 入退社・異動時のチェック表を作る
- 給与ソフトへ固定登録する
- LINEや口頭だけで指示をしない
など、誰が見ても分かる管理体制を
作ることが大切です。
なるほど。
誰が見ても分かる管理体制が重要なんですね。
⑤ 法改正の見落とし
最後が法改正の見落としになります。
どんな内容がありますか？
内容とすると
- 最低賃金
- 保険料率
- 制度変更
👉 気づいたときには遅れているケースもあります。
あー確かに
保険料率の変更は気を付けないと
見落としそうですね。
そうなんです。
こういった不安を解決の方法の1つとして
給与計算を外注という方法もあります。
あわせて読みたい
最後に
給与計算は、
👉 「ミスが起きやすい構造」になっています
もし1つでも不安がある場合は、一度チェックすることをおすすめします。
「うちも少し怪しいかも…」
そう感じた方は、早めに見直すことで大きなトラブルを防げます。
当事務所では、給与計算のチェックや見直しのご相談も可能です。
👉お気軽にご相談ください。
今の給与計算少し不安かも…と思った方
お気軽にご相談ください。
ここまで読んでいただきありがとうございました。
＼ 最新情報をチェック ／
